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什么是記賬?記賬都有都有什么要求?

  2021-07-13 07:56:34    555     眾聚企服
一 什么是記賬?
 
記賬是將當前會計期間所有已經審核無誤的原始憑證和記賬憑證登記在總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿等賬簿的過程。企事業單位經濟業務發生后,首先要編制會計憑證。但是每一張憑證只能反映一筆相應的經濟業務。眾多分散的會計憑證不能將某一時期經濟活動的全貌集中反映。

為了更好地發揮會計的職能,連續、全面、系統地反映和監督一個單位經濟活動情況,就要求會計通過記賬把分散在會計憑證上的資料進行分類、整理和匯總,登記到賬簿中去,為經濟管理提供系統、完整和綜合的會計核算資料。






二 記賬的要求有哪些?


1.記賬前的準備工作

(1)選購和裝訂賬簿現行總賬一般采用訂本式,選購時應根據本單位業務量的大小選擇,盡量一年一本,避免一種賬一年用不完或不夠用?;铐撡~裝訂時要注意同一本賬裝同樣的賬頁,其紙色、大小應一致。裝訂時,應排齊訂緊,以保證賬本外形美觀,防止賬頁松動。

(2)粘貼索引紙會計業務量小的單位賬簿可不設索引紙,會計業務量較大、業務較復雜的單位賬簿應粘貼索引紙。粘貼索引紙時,應按由前往后(按賬頁順序)、自上而下的順序粘貼。當合起賬本時,全部索引紙應整齊、勻稱,并能顯露科目。

(3)統一筆墨、印臺、印章同一本賬要盡量用同一支筆、同一牌號的墨水、同一套印章、同色印油。
 
(4)桌面整潔整理辦公桌面,清除污染物,防止賬簿被污染。

2.記賬時的注意事項

① 記賬之前,請將雙手洗凈。保持賬頁清潔。

② 盡量使用同一種記賬用筆。避免字跡線條的粗細不一。

③ 記賬要及時,要精力集中,以提高記賬的質量,減少差錯率。

④ 墨水未干的賬頁,可在其上放張吸水較強的紙。這樣既可防止未干墨水污染賬簿,又不影響記賬速度。

⑤ 結賬應核對無誤后,再用記賬筆正式填寫。

⑥ 印章應經常擦拭,以保持字面清晰。使用印章時,應先在其他紙上試蓋,待清晰時再正式使用,要注意印油不可太多,否則,不僅會影響本賬頁的整潔,還會滲透殃及相鄰的頁面。

⑦ 結賬的通欄橫線不要騎格畫,可稍稍錯上一點,以免紅綠顏色相混,看不到紅線。
小貼士:對于初次擔任會計工作的人員,可以先用鉛筆進行記賬,核對無誤后,再用碳素筆或鋼筆記錄,然后將鉛筆字跡擦拭掉。

3.記賬的書寫要點


① 阿拉伯數字應當一個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯數字金額前面書寫貨幣幣種符號的,幣種符號與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。

② 所有以元為單位的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律寫到角分;無角分的,角位和分位可寫"00"或符號"—";有角無分的,分位應當寫"0",不得用符號"—"代替。

③ 漢字大寫數字金額如"零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億"等,一律用正楷或行書體書寫,不得用"○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十"等簡化字代替,不得任意制造簡化字體。大寫金額數字到元或角為止的,在"元"或"角"字之后應當寫"整"字或"正"字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫"整"或"正"字。

④ 阿拉伯數字金額中間有"0"時,漢字大寫金額要寫"零"字;阿拉伯數字金額中間連續有幾個"0"時,漢字大寫金額中可以只寫一個"零"字;阿拉伯數字元位是"0",或者數字中間連續有幾個"0"、元位也是"0"但角位不是"0"時,漢字大寫金額可以只寫一個"零"字,也可以不寫"零"字。

4.記賬的規則

會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求如下。

① 在賬簿啟用時,必須填列"賬簿啟用和經管人員一覽表",載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應由會計主管人員監交,在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。

② 記賬時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。記錄的數字要準確,摘要要清楚,登記要及時,字跡要工整。

③ 記賬后,要在記賬憑證上簽名蓋章,并注明"√"符號,表示已經記賬。


 
④ 賬簿中書寫的文字和數字一般占格寬的1/2。

⑤ 記賬不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,要使用藍、黑墨水或碳素墨水筆書寫。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯誤記錄、在不設借貸等欄內結出負數余額的情況下,可以使用紅色墨水記賬外,其他一律不得用紅字記賬。

⑥ 各賬頁應按順序連續登記,不得跳行,行不得隔頁碼使用。如果發生隔頁、跳行,應當將空頁、空行畫線注銷,并寫上"此行空白"或"此頁空白"的字樣,蓋上記賬人員私章以示負責。

⑦ 各賬戶的余額,應寫上"借"或"貸"字樣,沒有余額的要在余額欄內寫上"0"表示。

⑧ 每一頁應結出本頁合計數和余額,并在最后一行寫上"過次頁"。在下一頁第一行"摘要"欄內寫出"承上頁"的字樣,并將上頁余額抄在下頁第一行的"余額"欄內。

⑨ 必須按照規定的方法更正錯賬。如果發現賬簿記錄有差錯,應根據錯誤的具體情況,采用規定的方法予以更正,不得涂改、挖補、亂擦或用退色藥水消除原有字跡。

 

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