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會計記賬的要求有哪些?

  2020-10-29 01:53:44    426     眾聚企服
1  記賬前的準備工作
 
(1)選購和裝訂賬簿現行總賬一般采用訂本式,選購時應根據本單位業務量的大小選擇,盡量一年一本,避免一種賬一年用不完或不夠用?;铐撡~裝訂時要注意同一本賬裝同樣的賬頁,其紙色、大小應一致。裝訂時,應排齊訂緊,以保證賬本外形美觀,防止賬頁松動。
 
(2)粘貼索引紙會計業務量小的單位賬簿可不設索引紙,會計業務量較大、業務較復雜的單位賬簿應粘貼索引紙。粘貼索引紙時,應按由前往后(按賬頁順序)、自上而下的順序粘貼。當合起賬本時,全部索引紙應整齊、勻稱,并能顯露科目。
 
(3)統一筆墨、印臺、印章同一本賬要盡量用同一支筆、同一牌號的墨水、同一套印章、同色印油。
 
(4)桌面整潔整理辦公桌面,清除污染物,防止賬簿被污染。
 
2.記賬時的注意事項
 
① 記賬之前,請將雙手洗凈。保持賬頁清潔。
 
② 盡量使用同一種記賬用筆。避免字跡線條的粗細不一。
③ 記賬要及時,要精力集中,以提高記賬的質量,減少差錯率。
④ 墨水未干的賬頁,可在其上放張吸水較強的紙。這樣既可防止未干墨水污染賬簿,又不影響記賬速度。
⑤ 結賬應核對無誤后,再用記賬筆正式填寫。
⑥ 印章應經常擦拭,以保持字面清晰。使用印章時,應先在其他紙上試蓋,待清晰時再正式使用,要注意印油不可太多,否則,不僅會影響本賬頁的整潔,還會滲透殃及相鄰的頁面。
⑦ 結賬的通欄橫線不要騎格畫,可稍稍錯上一點,以免紅綠顏色相混,看不到紅線。
 
3.記賬的書寫要點
 
① 阿拉伯數字應當一個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯數字金額前面書寫貨幣幣種符號的,幣種符號與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。
 
② 所有以元為單位的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律寫到角分;無角分的,角位和分位可寫"00"或符號"—";有角無分的,分位應當寫"0",不得用符號"—"代替。
 
③ 漢字大寫數字金額如"零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億"等,一律用正楷或行書體書寫,不得用"○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十"等簡化字代替,不得任意制造簡化字體。大寫金額數字到元或角為止的,在"元"或"角"字之后應當寫"整"字或"正"字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫"整"或"正"字。
 
④ 阿拉伯數字金額中間有"0"時,漢字大寫金額要寫"零"字;阿拉伯數字金額中間連續有幾個"0"時,漢字大寫金額中可以只寫一個"零"字;阿拉伯數字元位是"0",或者數字中間連續有幾個"0"、元位也是"0"但角位不是"0"時,漢字大寫金額可以只寫一個"零"字,也可以不寫"零"字。
 
4.記賬的規則
 
會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求如下。
 
① 在賬簿啟用時,必須填列"賬簿啟用和經管人員一覽表",載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應由會計主管人員監交,在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。
 
② 記賬時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。記錄的數字要準確,摘要要清楚,登記要及時,字跡要工整。
 
③ 記賬后,要在記賬憑證上簽名蓋章,并注明"√"符號,表示已經記賬。
 
④ 賬簿中書寫的文字和數字一般占格寬的1/2。
 
⑤ 記賬不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,要使用藍、黑墨水或碳素墨水筆書寫。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯誤記錄、在不設借貸等欄內結出負數余額的情況下,可以使用紅色墨水記賬外,其他一律不得用紅字記賬。
⑥ 各賬頁應按順序連續登記,不得跳行,行不得隔頁碼使用。如果發生隔頁、跳行,應當將空頁、空行畫線注銷,并寫上"此行空白"或"此頁空白"的字樣,蓋上記賬人員私章以示負責。
 
⑦ 各賬戶的余額,應寫上"借"或"貸"字樣,沒有余額的要在余額欄內寫上"0"表示。
 
⑧ 每一頁應結出本頁合計數和余額,并在最后一行寫上"過次頁"。在下一頁第一行"摘要"欄內寫出"承上頁"的字樣,并將上頁余額抄在下頁第一行的"余額"欄內。
⑨ 必須按照規定的方法更正錯賬。如果發現賬簿記錄有差錯,應根據錯誤的具體情況,采用規定的方法予以更正,不得涂改、挖補、亂擦或用退色藥水消除原有字跡。
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